يمكن أن تكون مجموعات السفر وسيلة رائعة لرؤية القارة الأوروبية أثناء مقابلة أشخاص جدد أو التعرف على الأصدقاء الحاليين والعائلة بشكل أفضل. سنقدم لك في هذا المقال نصائح حول كيفية التخطيط بكفاءة أكبر واستكشاف بعض فوائد السفر مع مجموعة.
[1] الميزانية - يمكن أن يكون السفر مع مجموعة أرخص من السفر بمفردك
السفر مع مجموعة له العديد من المزايا. يمكن أن يساعد في خفض التكاليف، وذلك بفضل الخصومات التي تقدمها شركات الطيران أو وكلاء السفر أو منظمي الرحلات عندما يحجز أكثر من شخص واحد معًا. عادةً ما تكون الغرف في منشآت الإقامة أرخص عند الحجز لعدة أشخاص، بالإضافة إلى أنه عند الحجز معاً، يمكنك الاستفادة من إمكانية الوصول إلى مرافق أكبر مثل المطبخ والصالة. كما أن كونك جزءاً من مجموعة يمنحك أيضاً الأمان عند السفر مع الآخرين، وهو ما يمكن أن يكون مفيداً بشكل خاص للمسافرين لأول مرة في الخارج. علاوة على ذلك، من خلال السفر معاً، يمكنك تكوين ذكريات وصداقات دائمة ربما لم تكن لتتشكل أبداً إذا سافرت بمفردك. لذا، بغض النظر عن الوجهة، إذا كنت تتطلع إلى خفض نفقاتك، فمن المفيد أن تفكر في السفر مع مجموعة.
[2] التأشيرات والإعفاءات من التأشيرات - يحتاج المواطنون من خارج الاتحاد الأوروبي إلى تأشيرة شنغن أو تأشيرة ETIAS
قبل حجز رحلة جماعية إلى أوروبا مع الأصدقاء والعائلة، من الممارسات الجيدة التأكد من حصول جميع المسافرين على تصريح السفر اللازم لدخول أوروبا. بالنسبة لحاملي جوازات سفر الاتحاد الأوروبي، يمكنك السفر بحرية في أي بلد ترغب فيه. بالنسبة للأمريكيين والكنديين وغيرهم من المواطنين الذين لا يحملون تأشيرة دخول، ستحتاج إلى تصريح سفر (ETIAS) بدءاً من 2025. يُطلب من المسافرين غير المؤهلين للحصول على ETIAS ولا يحملون جواز سفر الاتحاد الأوروبي التقدم بطلب للحصول على تأشيرة شنغن. قد تنطبق بعض الإعفاءات إذا كان لديك عائلة مباشرة في الاتحاد الأوروبي. ومع ذلك، وبغض النظر عما إذا كنت بحاجة إلى تأشيرة ETIAS أو تأشيرة شنغن، يُنصح المسافرون بالتعرف على المتطلبات قبل الحجز والحصول على تصريح لأي منهما قبل حجز السفر. ولسوء الحظ، فإن غالبية وكلاء السفر ومنظمي الرحلات السياحية وشركات الطيران وشركات الرحلات البحرية لا يقدمون تعويضات في حالة عدم تمكن المسافرين من مغادرة بلدهم الأم أو دخول بلد الوجهة في الاتحاد الأوروبي بسبب عدم الحصول على تصريح سفر مناسب.
يستلزم التقدم بطلب للحصول على تصريح سفر عبر الإنترنت ودفع رسوم7 يورو. يتم إعفاء المتقدمين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا وتزيد أعمارهم عن 70 عامًا من هذه الرسوم التي تبلغ 7 يورو. إن طلبات ETIAS الجماعية غير ممكنة، لذا يجب تقديم كل طلب على حدة، ولكن يمكن أن يقوم بذلك أحد أفراد العائلة أو طرف ثالث.
ومع ذلك، إذا كنت مسافراً إلى أوروبا مع أحد منظمي الرحلات، فلن يكون لديك سوى تأشيرة ETIAS أو تأشيرة شنغن الخاصة بك لتقلق بشأنها. عادةً ما يكون الأمر متروكًا لمنظم الرحلات السياحية لتذكير المسافرين في المجموعة بالتزاماتهم الفردية للتقدم بطلب للحصول على ETIAS أو تأشيرة شنغن.
[3] حجز السفر الجماعي - ابحث عن وكيل سفر أو منظم رحلات مرموق
عادةً ما يقوم منظمو الرحلات السياحية بتجميع الإجازات في حزم متنوعة من رحلات الطيران والفنادق والنقل والأنشطة وبيعها لوكلاء السفر أو المستهلكين. ثم يقوم وكلاء السفر ببيعها للمستهلكين. ومع ذلك، يقوم وكلاء السفر ومنظمو الرحلات السياحية في الوقت الحاضر بتجميع الباقات وبيعها للمستهلكين.
وكلاء السفر
قد يكون التخطيط لرحلة ما أمراً مرهقاً، ولكن غالباً ما يكون من الأسهل العثور على وكيل سفر أو منظم رحلات في حالة السفر الجماعي حيث يمكنهم التخلص من متاعب ترتيب الرحلات والفنادق.
يمكنك استخدام أي وكيل سفر رئيسي عبر الإنترنت (OTA)، مثل بوكينج دوت كوم وإكسبيديا وغيرهما، حيث يمكنهم المساعدة في عرض الأسعار الفورية وتوافرها. ومع ذلك، يمكنك أيضاً التفكير في الحصول على المساعدة من خلال وكيل السفر المحلي حسب مستوى الخدمة التي تحتاج إليها.
ابحث على الإنترنت واقرأ مراجعات المسافرين السابقين قبل اختيار وكيل السفر لمساعدتك في الحجز. من هناك ستكون لديك فكرة عن نوع التجربة المقدمة ومعلومات عن التكاليف ومستويات خدمة العملاء ورضاهم. يمكن أن توفر المراجعات في كثير من الأحيان نظرة ثاقبة حول ما إذا كانت الشركة موثوقة ومتجاوبة عند العمل على تعديلات اللحظة الأخيرة أو تصحيح الأخطاء. يجب على وكيل السفر عالي الجودة أن يجعل التخطيط لإجازتك فعالاً مع منحك راحة البال بأن جميع المكونات قد تم الاهتمام بها حتى تتمكن من الجلوس والاسترخاء أثناء إقامتك.
منظمو الرحلات
يميل منظمو الرحلات السياحية الآن إلى تقديم المزيد من التجارب المجمّعة للمسافرين بناءً على أعمارهم أو التركيبة السكانية أو مجالات اهتمامهم في السفر. على سبيل المثال، تحدّ شركات مثل كونتيكي وتوبديك من أعمار المسافرين الذين يسمحون لهم بالقيام بجولاتهم السياحية من سن 18 عاماً إلى منتصف إلى أواخر الثلاثينيات. وتركز شركات أخرى، مثل "أبيركرومبي آند كينت" و"أودلي ترافيل" بشكل أكبر على السفر الجماعي الفاخر. إذا كان عمر أو دخل أو اهتمامات السفر الخاصة بزملائك المسافرين في المجموعة مهم بالنسبة لك، فقد ترغب في التفكير في حجز عطلتك من خلال شركة سياحية.
[4] التواصل - استخدام تطبيقات المراسلة والمنتديات والمستندات السحابية للمزامنة
التخطيط المسبق هو مفتاح نجاح الرحلة الجماعية. يجب أن تتأكد من أن جميع أفراد المجموعة متفقون على المكان الذي ستذهبون إليه وما ستفعلونه كل يوم، وإلا فإن الرحلة يمكن أن تصبح فوضوية وغير مرضية لجميع المشاركين. عندما تحاول أن تجعل المجموعة تتفق على مكان معين لزيارته، تواصل بوضوح حول هذه التفاصيل مسبقاً للتأكد من عدم مفاجأة أحد عندما يحين وقت السفر أخيراً. يعد إنشاء خط سير الرحلة الذي يمكن أن يتفق عليه الجميع أمراً مثالياً، حيث يمكن أن يكون بمثابة خارطة طريق للرحلة بأكملها. من الضروري أيضاً التأكد من أن الجميع يمكنهم الوصول إلى هذه المعلومات عبر الإنترنت باستخدام مستند Google Doc، إن لم يكن تطبيق دردشة جماعية أو تطبيق مراسلة جماعي، لأن ذلك سيضمن بقاء الجميع على اطلاع جيد طوال فترة سفرهم. لا يؤدي التخطيط المسبق إلى توفير تجربة أكثر سلاسة أثناء الإجازة فحسب، بل سيقلل أيضاً من مستويات التوتر أثناء الرحلة وبعدها لأنه يساعد على الاحتفاظ بسجل لمسار الرحلة والأنشطة التي يمكنك الرجوع إليها.
إذا كنت مسافراً مع مجموعة من خلال وكيل سفر أو منظم رحلات، فاحرص على التسجيل في رسائلهم الجماعية أو منتداهم قبل وقت كافٍ من مغادرتك. يميل منظمو الرحلات السياحية إلى السماح لك بالاختلاط مع الآخرين في مجموعتك قبل أشهر من موعد سفرك حتى تتمكنوا من مشاركة اهتماماتكم وخططكم مع بعضكم البعض قبل أن تلتقوا جميعاً في نهاية المطاف في الجولة. على الرغم من أن منظم الرحلات سيحدد معظم مسار رحلتك من قبل منظم الرحلات، إلا أنه سيظل لديك متسع من الوقت للقيام برحلات استكشافية في وقت فراغك يمكنك القيام بها بمفردك أو مع رفاقك الجدد في الرحلة.
[5] تمالك نفسك - كن مستعداً لأيام طويلة من مشاهدة المعالم السياحية
يمكن أن تكون مشاهدة المعالم السياحية طريقة رائعة لتجربة مكان جديد، ولكن الأيام الطويلة من الاستكشاف يمكن أن تجعلك مرهقاً. لهذا السبب من المهم أن تستعد جيداً قبل الشروع في مثل هذه المغامرة. تأكّد من إحضار ما يكفي من الطعام والماء معك، وارتداء ملابس وأحذية مريحة، وأخذ فترات راحة من حين لآخر على مدار اليوم لإعادة شحن طاقتك. بالإضافة إلى ذلك، سيساعدك وضع خط سير لمعالم سياحية محددة مسبقاً على زيادة الوقت الذي تقضيه في مشاهدة المعالم السياحية - وبهذه الطريقة، لا داعي للقلق بشأن كيفية الاستفادة القصوى من يومك! مع التخطيط والتحضير الصحيحين مسبقاً، يجب أن تكون أيامك الطويلة في مشاهدة المعالم السياحية ممتعة ومثمرة في آنٍ واحد. - احزم أحذية وملابس مريحة، وأحضر معك وجبات خفيفة وماء.
[6] الاسترخاء - لا تنس أن تترك وقتاً للاسترخاء
يمكن أن يكون السفر مع مجموعة من الأشخاص تجربة مجزية للغاية. عند التخطيط لرحلتك، من المهم أن تتذكر أن الأنشطة المنظمة طوال اليوم والجولات السياحية يمكن أن تصبح متعبة للجميع. من الضروري عند السفر في مجموعة أن تحدد أوقاتاً للاسترخاء بين الأنشطة المنظمة، بحيث تتاح لك وللآخرين في مجموعتك فرصة الاسترخاء وتجديد النشاط بعد أيام طويلة من الاستكشاف. قد يتضمن ذلك قضاء أمسيات مريحة مع أعضاء المجموعة، أو ببساطة قضاء بعض الوقت الهادئ للاسترخاء على الشاطئ أو حول حوض سباحة الفندق. أياً كان ما تختار أن تفعله خلال وقت راحتك، احرص على تخصيص بعض اللحظات في رحلتك للاسترخاء والراحة فقط. وبهذه الطريقة، ستستعيد نشاطك وحيويتك لجميع المغامرات المثيرة التي تنتظرك.
[7] التواصل الاجتماعي - يمكن أن يكون السفر مع مجموعة وسيلة رائعة للتعرف على أشخاص جدد وخلق ذكريات دائمة
يُعدّ التواصل الاجتماعي والاستمتاع بوقتك عنصرين مهمين في الحياة، خاصةً في عالمنا سريع الإيقاع. السفر مع مجموعة هو وسيلة ممتازة لأخذ قسط من الراحة من صخب الأنشطة اليومية وتكوين صداقات جديدة في هذه العملية. يتمتع المسافرون في مجموعات بميزة رائعة: القدرة على العمل معاً للعثور على أكثر الرحلات الجوية وأماكن الإقامة والمعالم السياحية فعالية من حيث التكلفة، مع الاستمتاع في الوقت نفسه بعطلة مخططة جيداً ومصممة لتكوين ذكريات تدوم طويلاً.
الخلاصة
يتطلّب السفر مع مجموعة تخطيطاً وإعداداً دقيقاً ولكنه قد يكون ممتعاً وفعّالاً من حيث التكلفة. احرص على البحث عن أي مجموعة سفر تخطط لحجز رحلتك معها، وتأكد من أن لديهم الخبرة والمعرفة المناسبة بالوجهة التي ستزورها. خصص وقتاً كافياً لحزم الأحذية والملابس والوجبات الخفيفة والأدوية المناسبة للاستمتاع بإجازتك. لا تنسَ أن تترك بعض الوقت للاسترخاء. من المهم تخصيص بضع ساعات في اليوم حيث يمكن للجميع الاسترخاء والاستمتاع بالمناظر السياحية بالسرعة التي تناسبهم. في نهاية المطاف، يمنحك السفر مع مجموعة فرصة لخلق ذكريات دائمة مع الأصدقاء أو العائلة واستكشاف العالم بطرق غالباً ما تكون صعبة عند زيارة أوروبا بمفردك.