إشعارات ETIAS
بعد إكمال نموذج الطلب الإلكتروني الخاص بنظام ETIAS، يجب أن يصل إشعار بالقبول في غضون دقائق من تقديم الطلب. وينبغي أن يكون هذا هو الحال بالنسبة لما يقدر بنحو 95% من جميع الطلبات، ولكن سواء كان الطلب ناجحاً أو فاشلاً أو خاضعاً للتوضيح، ينبغي إخطار مقدم الطلب في غضون 96 ساعة. اعتمادًا على حالة الطلب، سيتم تطبيق أحد السيناريوهات التالية.
تمت الموافقة على طلب ETIAS
بمجرد الموافقة على الطلب، سيتلقى مقدم الطلب رسالة بريد إلكتروني من سلطات ETIAS تحتوي على المعلومات والتذكيرات التالية
- تصريح واضح بالموافقة على تصريح السفر
- سجل رقم طلب ETIAS
- تواريخ بدء وانتهاء صلاحية الموافقة على السفر بموجب ETIAS
- تذكير واضح بأنه يجب على حاملها تقديم وثيقة السفر (عادةً جواز السفر) المحددة في نموذج الطلب. سيتطلب إجراء تغييرات أو تحديثات على وثيقة السفر المحددة تقديم نموذج طلب جديد للموافقة على نظام ETIAS
- تذكير بالشروط والأحكام المطبقة للدخول إلى البلد العضو في ETIAS وتذكير بأن أي إقامة تقتصر على 90 يومًا كحد أقصى من أي فترة 180 يومًا
- تحذير بأنه على الرغم من أن موافقة ETIAS إلزامية، إلا أنها لا تضمن الدخول التلقائي إلى أي بلد، وقد تكون هناك حاجة إلى وثائق داعمة على الحدود الخارجية للاتحاد الأوروبي
- عند الاقتضاء، تفاصيل عن الدول الأعضاء في ETIAS التي لدى حاملها تصريح بالسفر إليها
- تذكير بأنه يجب الالتزام بجميع شروط وأحكام أي إقامة في البلد أو البلدان التي تتم زيارتها
سيتضمن الإخطار رابطًا آمنًا إلى موقع ETIAS الإلكتروني الذي سيتيح الوصول الفوري إلى حالة التصريح والتحقق منها، بما في ذلك تواريخ الدخول والخروج من أوروبا، والوقت المتبقي من مدة الإقامة أو إرضاء سلطات الحدود الأوروبية
سيتم أيضًا تقديم تفاصيل الاتصال بمختلف الهيئات المسؤولة في حالة وجود أي مشاكل أو استفسارات لدى حامل التصريح فيما يتعلق بأمن البيانات المخزنة في أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالوحدة المركزية لنظام تقييم الأثر الاقتصادي الأوروبي. وستشمل هذه الجهات ما يلي:
- المشرف الأوروبي لحماية البيانات
- مسؤول حماية البيانات بالوكالة الأوروبية للحدود وخفر السواحل (فرونتكس)
اعتمادًا على ما إذا كان تصريح السفر قد صدر عن الوحدة المركزية للوكالة الأوروبية لحماية البيانات (في الغالبية العظمى من الحالات) أو عن طريق وحدة وطنية تابعة للوكالة الأوروبية لحماية البيانات، سيحتوي البريد الإلكتروني أيضًا على تفاصيل الاتصال بـ
- السلطة الإشرافية الوطنية في أول دولة مقصود زيارتها، أو
- الدولة العضو في ETIAS التي وافقت على تصريح السفر
رفض طلب ETIAS
في حالة رفض طلب نظام ETIAS، سيتم ذكر ذلك بوضوح في الإخطار الذي تم إرجاعه مع سبب أو أسباب الرفض. ستكون الكثير من المعلومات الواردة في الرفض هي نفسها الواردة في إشعار قبول طلب تصريح السفر عبر نظام تقييم الأثر المتكامل باستثناء ما يلي
- بيان واضح لسبب رفض الطلب
- الإشارة إلى، وعنوان الوحدة الوطنية للمبادرة الأوروبية لتقييم الأثر الاقتصادي والاجتماعي التي رفضت الطلب
- المعلومات المتعلقة بالحق في الاستئناف والمهلة الزمنية المطبقة
- تعليمات حول كيفية تقديم الاستئناف
الرفض لا رجعة فيه وقد يكون الأمر مجرد ملء استمارة طلب جديدة. لن يُحتفظ بالرفض السابق ضد مقدم الطلب، وسيخضع الطلب الجديد لعملية فحص نظام تقييم الأثر البيئي الإلكتروني كما هو الحال مع أي طلب جديد. قد تؤدي الأخطاء البسيطة أثناء ملء الاستمارة إلى معالجة الطلب يدويًا بدلاً من قبوله على الفور في الوحدة المركزية لنظام تقييم الأثر الاقتصادي. في مثل هذه الحالات، قد يتم رفض الطلب على الفور ولكن من المرجح أن تقوم الوحدة الوطنية للبلد الذي تم تقديم الطلب فيه بإخطار مقدم الطلب شخصيًا وطلب توضيح قبل إصدار القبول أو الرفض.
إلغاء أو إبطال أو إبطال ETIAS
في حين أن موافقة ETIAS ستكون إلزامية لدخول أي من الدول الأعضاء في ETIAS، فإن الحق في القبول يقع على عاتق سلطات الحدود في البلد الذي تتم زيارته. يتمتع ضباط أمن الحدود بصلاحية إلغاء أو إبطال تصريح سفر الزائر بناءً على عدد من الأسباب حتى بعد الموافقة المسبقة على نظام ETIAS. وتشمل هذه الأسباب:
- الاعتقاد بأن صاحب التصريح يشكل خطرًا أمنيًا أو جنائيًا
- الاشتباه في أنه تم الحصول على تصريح السفر عن طريق الاحتيال
- تغير البيانات الواردة في الطلب
- وجود تنبيه في قاعدة بيانات ETIAS يتطابق مع تفاصيل المسافر
- ظهور اسم المسافر على قائمة المراقبة الخاصة بنظام ETIAS
- تم الإبلاغ عن جواز السفر أو وثائق السفر الأخرى على أنها مسروقة
ستتمتع قوات أمن الحدود بإمكانية الوصول الفوري إلى قاعدة بيانات الوحدة المركزية لنظام تقييم الأثر المتبادل (ETIAS) للتحقق من أن جواز سفر الزائر ووثائقه الأخرى سليمة ويمكنها رفض الدخول وكذلك إلغاء أو إلغاء نظام تقييم الأثر المتبادل إذا لم تكن راضية عن نتائج استفساراتها. كما هو الحال في حالة القبول أو الرفض، ستقوم ETIAS بإخطار حامل التصريح بالسفر إذا تم إلغاء أو إبطال تصريحه بالسفر وتقديم التفاصيل اللازمة بشأن تقديم استئناف.